Na Coan, sabemos que administrar um condomínio é lidar com responsabilidades que afetam o dia a dia de todos os moradores. Nosso papel é garantir que você tenha total tranquilidade na gestão financeira e operacional do condomínio. Desde a organização das contas até a administração do fundo de reserva, estamos aqui para facilitar a tomada de decisões e assegurar que tudo esteja funcionando de maneira transparente e eficiente.
Nossa auditoria preventiva em condomínios importa porque oferecemos soluções que evitam problemas, antecipam necessidades e mantêm o condomínio em conformidade com todas as exigências legais. Com a Coan, você pode confiar que o condomínio será gerido com seriedade e foco nos melhores resultados para todos.
Soluções
O que esperar de uma auditoria preventiva em condomínios?
Planejamento orçamentário condominial
Assessoria condominial
Gestão condominial
Assessoria jurídica para condomínio
Assessoria trabalhista para condomínio
Registros e admissão de condomínios
Balanço condominial
BPO financeiro para condomínios
Planejamento orçamentário condominial
O planejamento orçamentário condominial organiza suas finanças ao longo do ano. Desse modo, a Coan pode evitar surpresas financeiras e garantir que o condomínio tenha uma reserva adequada para emergências, contribuindo para uma gestão financeira mais responsável e transparente para os condôminos.
A assessoria condominial auxilia o síndico e a gestão nas atividades diárias e nas decisões. Com isso, a Coan pode tornar a gestão mais eficiente e garantir que as atividades do condomínio estejam em conformidade com as normas e regulamentos, facilitando a rotina do síndico e promovendo o bem-estar dos moradores.
Acompanhamento de demandas operacionais e manutenção
Relatórios periódicos de atividades e gestão
Gestão condominial
A gestão condominial abrange todas as áreas de administração do condomínio, desde o planejamento financeiro até a operação diária. Par além da auditoria preventiva de condomínio, essa gestão condominial vai otimizar o uso dos recursos, organizar as finanças, garantir a manutenção adequada do espaço e promover o bem-estar dos condôminos. Isso permite um funcionamento mais eficiente e controlado.
Organização de cronogramas de manutenção e limpeza
Gestão de contratos e fornecedores
Coordenação de funcionários e prestadores de serviço
Assessoria jurídica para condomínio
A assessoria jurídica para condomínio oferece suporte especializado em questões legais, garantindo que todas as atividades do condomínio estejam de acordo com as leis e normas vigentes. A assessoria jurídica também orienta o síndico em relação a processos judiciais, contratos e medidas preventivas, proporcionando uma gestão mais segura e protegida contra litígios.
Análise e interpretação de convenção condominial e regulamento interno
Consultoria em casos de inadimplência e cobranças judiciais
Assessoria em disputas e conflitos entre condôminos
Revisão e elaboração de contratos de prestadores de serviço
Representação do condomínio em processos judiciais
Assessoria trabalhista para condomínio
A assessoria trabalhista para condomínio cuida de questões trabalhistas e de folha de pagamento, evitando passivos trabalhistas. Esse serviço também cuida de admissões, demissões, férias e benefícios, e assegurar que o condomínio esteja alinhado com a legislação trabalhista. Com isso, a Coan pode garantir a tranquilidade do síndico e a segurança dos funcionários.
Processamento de folha de pagamento dos funcionários do condomínio
Controle de férias, horas extras e benefícios
Orientação sobre admissões e demissões
Cumprimento das obrigações acessórias (FGTS, INSS, etc.)
Gestão de contratos de trabalho e regularização
Registros e admissão de condomínios
Esse serviço é especialmente importante para condomínios novos, pois assegura que todos os registros estejam em conformidade com as exigências legais, facilitando o funcionamento regular do condomínio e a proteção jurídica dos condôminos. Também cuida de documentos de registros e contratos de admissão de funcionários e prestadores de serviço, estruturando a base administrativa necessária para o início das operações.
Elaboração e formalização de convenção condominial
Abertura de CNPJ e regularização fiscal
Contratação e registro de funcionários iniciais
Assinatura de contratos com prestadores de serviço essenciais
Regularização de documentos junto à prefeitura e outros órgãos
Balanço condominial
O balanço condominial oferece um panorama das finanças, incluindo receitas, despesas e a situação patrimonial ao longo de um período determinado. Desse modo um condomínio mantém a transparência e uma visão clara da gestão financeira. O balanço condominial também permite ao síndico demonstrar o uso dos recursos e planejar o orçamento de forma mais assertiva, além de ajudar na tomada de decisões financeiras e de investimentos, promovendo a confiança entre os condôminos.
O BPO financeiro para condomínios é um serviço de terceirização das rotinas financeiras, incluindo controle de receitas, pagamentos e conciliações bancárias, liberando o síndico para focar em outras atividades e garantindo que todas as movimentações financeiras sejam registradas de forma precisa. O BPO financeiro também emite relatórios periódicos e transparência nas operações financeiras, contribuindo para uma gestão financeira mais profissional.
Eu gostaria lhe agradecer imensamentepela realização do nosso Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) da Silvia e do Ralf. O nosso muito obrigado!!! E ressaltamos o quanto estamos satisfeitos pelos serviços prestados pela COAN e pela confiança estabelecida.
Silvia Osugui
Merkle do Brasil
Muito obrigado pela agilidade!
Paulo Cristelli
P&K
Gostaria de agradecer pelo apoio. Muito obrigado. Muita Sorte e boas atividades à todos.